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影印機出現紙張卡住、夾紙狀況，該如何處理？

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

影印機出現紙張卡住、夾紙狀況，該如何處理？

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在日常辦公中，影印機出現紙張卡住或夾紙狀況是最常見的問題之一。卡紙不僅會耽誤工作進度，若處理不當還可能損壞機器。本文將整理常見原因與正確處理方式，幫助您快速排除故障。

一、影印機卡紙的常見原因

  • 紙張品質不佳：潮濕、過厚或過薄的紙張容易造成卡紙。
  • 紙張放置不當：若紙疊未整齊，或超過紙匣容量，容易導致進紙異常。
  • 紙路髒污或滾輪磨損：長時間未清潔，或橡膠滾輪老化，會讓紙張卡住。
  • 異物掉入機器：迴紋針、灰塵、碎紙屑等都可能造成紙張堵塞。

二、影印機出現卡紙時的處理步驟

1. 停止操作並關閉電源

避免強行拉扯或繼續操作，先關閉電源確保安全。

2. 依照顯示面板指示

多數影印機會在面板顯示卡紙位置，例如進紙匣、定影器或輸出區，依指示檢查。

3. 小心取出卡紙

沿著紙張進紙方向慢慢拉出，避免用力過猛導致紙屑殘留。

4. 檢查並清潔紙路

使用乾布或專用清潔劑擦拭滾輪，確保下一次進紙順暢。

5. 測試影印機

放入正確紙張並測試列印，確認問題是否排除。

三、如何預防影印機卡紙？

  • 選擇符合規格的影印紙（一般建議 70~80gsm）。
  • 紙張存放在乾燥環境，避免受潮。
  • 定期清潔影印機紙路與滾輪。
  • 避免將不同尺寸或材質的紙張混用。
  • 安排定期維護，延長影印機壽命。

四、結論

影印機出現紙張卡住、夾紙狀況 雖然常見，但只要按照正確步驟排除與日常保養，多數問題都能避免。若您發現卡紙頻率過高，建議尋求專業工程師檢測，避免機器持續損耗。

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