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影印機租賃 vs 購買比較｜新竹 聖大鴻企業有限公司

by JIANG-CHUN YANG RICOH 影印機租賃

影印機租賃 vs 購買比較｜新竹 聖大鴻企業有限公司

在現今企業營運中，影印機與多功能事務機已經是不可或缺的辦公設備。但企業在選擇設備時，常常面臨一個問題：究竟該租賃還是直接購買？
以下由 新竹 聖大鴻企業有限公司 整理的租賃與購買比較，幫助您快速掌握差異，做出最適合的決策。

租賃 vs 購買對照表

項目 租賃 購買
初期成本 初期成本較低，只需支付租賃費用 ✅ 需要一次性支付高額購買費用
維護保養 維護和保養包含在租賃合約中，由供應商負責 ✅ 需自行承擔維護與保養，並支付額外維修費用
設備升級 可重談更換新機型，確保擁有最新技術 ✅ 機器需要重買，升級成本高
技術支援 提供完整技術支援與客服服務 ✅ 需自行尋找維修與技術支援，費用自付
設備折舊 不必考慮折舊問題，責任由供應商承擔 ✅ 設備會隨時間折舊，影響資產價值
靈活性 租賃期間可依需求調整或更換型號 ✅ 一旦購買，換機需再投入成本
資金流動性 不佔用大額資金，資金運用靈活 ✅ 需一次支付大筆資金，影響資金流
設備所有權 設備所有權屬於租賃公司，租期結束後可更新 ✅ 擁有所有權，但後續維護需自行處理
使用期限 租期屆滿可選擇續租或更換新機 ✅ 受限於設備壽命與維修狀況
稅務處理 租賃費用可列入營運成本，具稅務效益 ✅ 購買成本需折舊處理，較繁瑣

為什麼選擇租賃更有優勢？

綜合比較可以看出，租賃 在初期成本、維護便利、資金流動性與設備升級彈性上，都比購買更符合現代企業的需求。這也是為什麼大多數企業會選擇租賃方案。

新竹 聖大鴻企業有限公司｜您的專業夥伴

新竹 聖大鴻企業有限公司 專注於提供影印機租賃、維修保養與耗材補給服務，協助中小企業降低支出、提升辦公效率。

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影印機卡紙、影印機夾紙、影印機卡紙怎麼辦、影印機維修

影印機出現紙張卡住、夾紙狀況，該如何處理？

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

影印機出現紙張卡住、夾紙狀況，該如何處理？

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在日常辦公中，影印機出現紙張卡住或夾紙狀況是最常見的問題之一。卡紙不僅會耽誤工作進度，若處理不當還可能損壞機器。本文將整理常見原因與正確處理方式，幫助您快速排除故障。

一、影印機卡紙的常見原因

  • 紙張品質不佳：潮濕、過厚或過薄的紙張容易造成卡紙。
  • 紙張放置不當：若紙疊未整齊，或超過紙匣容量，容易導致進紙異常。
  • 紙路髒污或滾輪磨損：長時間未清潔，或橡膠滾輪老化，會讓紙張卡住。
  • 異物掉入機器：迴紋針、灰塵、碎紙屑等都可能造成紙張堵塞。

二、影印機出現卡紙時的處理步驟

1. 停止操作並關閉電源

避免強行拉扯或繼續操作，先關閉電源確保安全。

2. 依照顯示面板指示

多數影印機會在面板顯示卡紙位置，例如進紙匣、定影器或輸出區，依指示檢查。

3. 小心取出卡紙

沿著紙張進紙方向慢慢拉出，避免用力過猛導致紙屑殘留。

4. 檢查並清潔紙路

使用乾布或專用清潔劑擦拭滾輪，確保下一次進紙順暢。

5. 測試影印機

放入正確紙張並測試列印，確認問題是否排除。

三、如何預防影印機卡紙？

  • 選擇符合規格的影印紙（一般建議 70~80gsm）。
  • 紙張存放在乾燥環境，避免受潮。
  • 定期清潔影印機紙路與滾輪。
  • 避免將不同尺寸或材質的紙張混用。
  • 安排定期維護，延長影印機壽命。

四、結論

影印機出現紙張卡住、夾紙狀況 雖然常見，但只要按照正確步驟排除與日常保養，多數問題都能避免。若您發現卡紙頻率過高，建議尋求專業工程師檢測，避免機器持續損耗。

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品牌 頁面/文件標題 連結 內容重點
Brother 機器內部發生卡紙 Brother 台灣 — DCP-T420W 常見問題：機器內部發生卡紙 (support.brother.com) 詳細說明從機器內部、紙匣、後部清除卡紙的方法與步驟。(support.brother.com)
Epson 印表機內部卡紙時的排除方式 Epson 台灣 PDF — 印表機內部卡紙時的排除方式 (L1300) (support.epson.com.tw) 適用 L1300 型號；描述關機、打開護蓋取出紙張、闔上後測試等步驟。(support.epson.com.tw)
Epson 後方進紙或內部發生夾紙時的排除方式 Epson 台灣 PDF — 適用 L5190 / L5196 型號 (support.epson.com.tw) 對應後方進紙槽或機器內部夾紙；說明如何打開面板、護蓋、小心取出夾紙並重新組裝等。(support.epson.com.tw)
品牌 頁面標題 / 文件 連結 內容重點
Canon Canon “夾紙” 官方支援 Canon 台灣 — 夾紙 (Paper Jam) (佳能 台灣) 包括從出紙槽 / 後端托盤 /傳輸裝置 /機器內部取紙等步驟。提醒不要強行拉紙、關機再操作、檢查碎紙片等。 (佳能 台灣)
Canon Canon “紙張來源卡紙” 使用者手冊／教學 Canon 手冊 — 紙張來源卡紙 (Canon 使用手冊網站) 闡述紙匣、中綴槽／手送台／後端托盤等來源的卡紙排除步驟。如何輕拉紙張、重新裝紙匣、確認卡紙訊息消失等。 (Canon 使用手冊網站)
Canon Canon “清除卡紙” 手冊教學 Canon 使用者手冊 — 清除卡紙 (Canon 使用手冊網站) 官方產品手冊中的 “清除卡紙” 部分。適用多功能印表機／影印機系列。介紹卡紙指示燈、卡紙位置、如何一步步從不同位置清出紙張。 (Canon 使用手冊網站)
Ricoh Ricoh “如果卡紙或原稿夾住” 使用者指南 Ricoh IM-2702 使用者指南 — 卡紙排除 (support.ricoh.com) 指導如果影印機或其掃描器／自動掃描進稿器（ADF）有卡紙或原稿被夾住，如何安全移除，包括取出紙匣、拉出卡紙、確保沒有紙張碎片殘留等。 (support.ricoh.com)