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【教學】手機 & 平板如何連接影印機列印？完整設定步驟！

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

【教學】手機 & 平板如何連接影印機列印？完整設定步驟！
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手機 & 平板可以列印嗎？教你快速設定！

想用手機或平板直接列印文件嗎？ 透過 RICOH Smart Device Connector 應用程式，你可以輕鬆連接影印機，快速列印照片、PDF、文件等檔案！這篇教學將帶你 一步步完成設定，讓手機 / 平板無線列印變得超簡單！🚀

開始前，請先確認以下事項

✅ 手機 / 平板 & 影印機必須連接同一個 Wi-Fi 網路（不同網路將無法偵測印表機）。
✅ 手機列印無法調整圖案大小，如需變更大小請先編輯文件。
手機 / 平板設定影印機的步驟
1️⃣ 下載 & 安裝 RICOH 列印應用程式

🔹 在手機 / 平板 下載「RICOH Smart Device Connector」APP（iOS / Android 皆適用）。
✔ iPhone / iPad：前往 App Store 搜尋「RICOH Smart Device Connector」下載。
✔ Android 手機 / 平板：開啟 Google Play 搜尋「RICOH Smart Device Connector」下載。

2️⃣ 連接影印機 / 印表機

1️⃣ 打開「RICOH Smart Device Connector」APP。
2️⃣ 選擇「MFP / 印表機」 → 點擊「用 QR 連接碼」。
3️⃣ 按「新增機器」 → 選擇「依 IP 位置 / 主機名稱來新增」。
4️⃣ 輸入影印機的 IP 位址（請確保 IP 與影印機設定相同）。

  • 如果不知道 IP，請點擊「搜尋並新增機器」，讓系統自動偵測可用影印機。
    5️⃣ 影印機偵測成功後，勾選機器 → 按「登記」。
    6️⃣ 進入「MFP / 印表機」頁面，勾選已連接的影印機，即可開始列印！

📌 小提醒： 若影印機 IP 地址是動態分配，建議改為 固定 IP，避免日後連線失敗。

手機 / 平板列印步驟

1️⃣ 開啟 RICOH 列印應用程式

✔ 在手機 / 平板 打開「RICOH Smart Device Connector」APP。

2️⃣ 選擇要列印的文件

✔ 點選「列印」 → 選擇要列印的檔案類型：

  • 📂 文件（PDF / Word / Excel / PPT）
  • 🖼 圖片（JPG / PNG）
  • 📑 雲端文件（Google Drive / Dropbox）
3️⃣ 設定列印選項

✔ 選擇影印機 → 進入「列印設定」：

  • 紙張大小（A4 / A3 / Letter 等）
  • 黑白 / 彩色
  • 雙面列印（若支援）
4️⃣ 按「開始」即可列印！ 🎉
【總結】手機 / 平板列印影印機的快速設定

✅ 下載「RICOH Smart Device Connector」APP（iOS / Android）。
✅ 確保手機 / 平板與影印機連接同一個 Wi-Fi 網路。
✅ 輸入影印機 IP，或使用「搜尋機器」自動連線。
✅ 選擇要列印的文件 / 圖片，設定列印選項後開始列印！

📌 如果影印機未出現在搜尋列表，請檢查：
🔹 手機 & 影印機是否在 相同的 Wi-Fi 網路。
🔹 影印機的 IP 設定是否正確（建議使用固定 IP）。
🔹 影印機是否 支援無線列印（部分舊型機可能需額外設定）。

影印機傳真功能無法正常接收文件時如何處理?

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

影印機傳真功能無法正常接收文件時如何處理?

當 影印機 / 多功能事務機（MFP） 無法接收傳真時，可能是 電話線路異常、接收模式錯誤、記憶體已滿 或 影印機設定錯誤。本篇將詳細解析 可能原因與解決方法，幫助你快速恢復傳真功能！

影印機傳真無法接收的 3大可能原因 & 解決方案

1️⃣ 確認電話線路是否正常

🔹 電話線脫落、接觸不良 或 線路繁忙，可能導致傳真無法接收。

✅ 解決方案：
✔ 檢查影印機的電話線是否插好（通常應插入 “Line” 端口，而非 “Ext”）。
✔ 使用普通電話機測試線路，聽聽是否有撥號音：

  • 有撥號音 → 影印機設定可能有問題，請繼續檢查其他原因。
  • 無撥號音 → 電話線可能故障，請聯絡電信業者。
    ✔ 避免與電話總機（PBX）共用同一條線，PBX 可能會影響傳真信號。

2️⃣ 確認傳真接收模式是否正確

🔹 部分影印機有多種傳真接收模式，如 手動接收、自動接收、答錄機模式，如果設定錯誤，可能會導致無法接收傳真。

✅ 解決方案：
✔ 進入 影印機的「傳真設定」，確認接收模式設定：

  • 自動接收（Auto Receive）：適用於專門接收傳真的電話線。
  • 手動接收（Manual Receive）：需手動按下「開始」才能接收傳真。
  • 答錄機模式：若與電話共用，影印機可能會等待答錄機先接聽，導致傳真失敗。
    ✔ 建議使用「自動接收」模式，確保傳真能正常接收。

3️⃣ 檢查影印機記憶體 & 紙張是否已滿

🔹 若影印機的記憶體已滿，或紙匣沒有紙張，將無法接收新的傳真文件。

✅ 解決方案：
✔ 清除影印機的傳真記憶體：

  • 進入 「傳真管理」，刪除 不必要的已接收傳真。
    ✔ 確認紙匣是否有紙，並確保紙張放置正

掃描一直跳無法偵測原稿尺寸？快速修復教學！

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

【解決方案】掃描一直跳「無法偵測原稿尺寸」？快速修復教學！

掃描機無法偵測原稿尺寸？5 大解決方法一次搞定！

如果你的 影印機 / 多功能事務機（MFP） 在掃描時，出現「無法偵測原稿尺寸」的錯誤訊息，可能與 紙張擺放位置、感應器異常、掃描設定錯誤 或 玻璃髒污 相關。這篇教學將提供 完整的故障排除方法，幫助你快速恢復掃描功能！

掃描機無法偵測原稿尺寸的 5 大可能原因 & 解決方法

1️⃣ 原稿擺放錯誤

🔹 如果紙張 未對齊標示區域，或尺寸過小（如名片、收據），掃描機可能無法正確偵測尺寸。

✅ 解決方案：
✔ 放置於自動送稿器（ADF）時：確保紙張對齊導引標記，避免歪斜。
✔ 使用掃描玻璃時：將紙張靠左上角放置，並選擇「手動輸入尺寸」以避免偵測錯誤。
✔ 若掃描小尺寸文件，請使用 透明文件夾 固定，或手動設定尺寸（A5、B5 等）。

2️⃣ 玻璃或感應器髒污

🔹 掃描玻璃上若有灰塵、指紋或污漬，可能影響原稿尺寸的自動偵測。

✅ 解決方案：
✔ 使用乾淨的軟布或眼鏡布，沾少許玻璃清潔劑 擦拭掃描玻璃 & ADF 感應區。
✔ 檢查感應器（特別是 ADF 送稿器內部） 是否有灰塵，必要時用氣吹清潔。

3️⃣ 掃描設定錯誤（手動模式 vs. 自動偵測）

🔹 部分影印機的掃描模式 預設為「手動輸入尺寸」，如果選擇錯誤，可能導致無法偵測。

✅ 解決方案：
✔ 進入影印機的「掃描設定」，選擇 「自動偵測尺寸」，或手動指定正確尺寸（A4、A3、Letter 等）。
✔ 如果是 多頁掃描，請確保「合併掃描」功能開啟，以避免尺寸錯誤。

4️⃣ 影印機韌體或驅動程式異常

🔹 影印機的韌體（Firmware）或驅動程式（Driver）若版本過舊，可能影響掃描功能。

✅ 解決方案：
✔ 檢查影印機韌體版本，並至 官方網站下載最新更新。
✔ 在 Windows / Mac 上 更新影印機驅動程式，確保相容性。

5️⃣ 掃描機硬體故障

🔹 若經過上述排查仍無法解決，可能是 掃描感應器或 ADF 硬體故障。

✅ 解決方案：
✔ 嘗試使用 其他掃描模式（如單頁 vs. 多頁） 測試是否可正常運作。
✔ 聯絡影印機維修廠商 進行檢測，確保掃描元件正常。

【總結】解決掃描機「無法偵測原稿尺寸」的快速排除步驟

✅ 確保紙張擺放正確，並對齊導引標記。
✅ 清潔掃描玻璃與 ADF 感應器，避免髒污影響偵測。
✅ 檢查掃描設定，選擇「自動偵測尺寸」或手動輸入正確尺寸。
✅ 更新影印機韌體與驅動程式，確保軟體相容。
✅ 若問題持續發生，請聯絡廠商進行硬體檢測與維修。

【解決方案】影印機無法掃描到電腦或 E-mail？檢查這 5 個關鍵原因！

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

📢 影印機無法掃描？先檢查這些設定！

當影印機（多功能事務機 MFP）無法掃描至 電腦 或 E-mail，常見的原因可能與 網路連線、系統更新、檔案大小限制 或 設備錯誤 相關。在報修之前，請按照本篇教學 快速檢查並解決問題，讓你的掃描功能恢復正常！

🛠 影印機無法掃描的 5 大可能原因 & 解決方案

1️⃣ 影印機 & 電腦的電源是否開啟？

🔹 影印機或電腦 未正常開機，將導致無法進行掃描。
✅ 解決方案：
✔ 檢查影印機是否 顯示待機狀態（若螢幕為黑，請按電源鍵或開關機）。
✔ 確保電腦也 處於開機狀態，並非待機或休眠模式。

2️⃣ 影印機與電腦是否在同一個 Wi-Fi 網路？

🔹 無線連線（Wi-Fi） 的影印機 必須與電腦連接相同的網路，否則掃描功能無法運作。

✅ 解決方案：

  1. 在電腦上打開 網路設定，確認 Wi-Fi 是否與影印機相同。
  2. 如果影印機透過 有線網路（LAN） 連接，請檢查網路線是否插好。
  3. 測試 Ping 影印機 IP（Win + R → 輸入 cmd → ping [影印機 IP]），確保設備連線正常。

3️⃣ 重新啟動影印機與電腦

🔹 系統卡住 或 連線異常 可能導致掃描功能無法使用。

✅ 解決方案：
✔ 關閉影印機 & 電腦電源，等待 30 秒，再重新開機後測試掃描功能。

4️⃣ 掃描到 E-mail 失敗？檢查郵件大小限制

🔹 免費電子郵件（如 Gmail、Yahoo）通常限制每封信件最大 25MB，如果掃描文件過大，郵件可能會發送失敗。

✅ 解決方案：
✔ 若需掃描大量文件，請 分批掃描，確保每封郵件大小低於 25MB。
✔ 改為掃描至電腦 或 USB 隨身碟，避免郵件傳送失敗。
✔ 若使用企業郵箱，請聯絡 IT 管理員確認郵件伺服器的附件大小限制。

📌 注意： Mac（蘋果電腦）因系統問題，部分影印機無法支援 SMB 掃描到電腦，建議使用 USB 儲存 方式。

請確認以下原因是否有發生

◆檢查並確認事務機電源是否都有開啟。
◆檢查電腦連線的Wi-Fi是否跟事務機相同，如果不相同是會造成事務機無法掃描到電腦的。
◆事務機跟電腦重新開機後在掃描看看，有時是卡住。

◆掃描到e-mail請確認e-mail信件的單件內容上限，如果是免費信箱每封信上限大約25M，這樣無法一次掃描寄大量文件的，掃描張數太多請改掃描到電腦(蘋果電腦因系統問題，無法支援掃描到電腦)或是USB。

◆windows電腦系統自動更新(自動更新時會造成連結錯亂必需重設)

注意：如果以上都排除了，但是還是無法掃描到電腦，請立刻聯絡廠商進行維修檢測。

【解決方案】Ricoh 理光 SCAN 走 SMB 無法掃描？常見原因與修復方法！

【解決方案】Ricoh 理光 SCAN 走 SMB 無法掃描？常見原因與修復方法！

by JIANG-CHUN YANG 影印機常見問題

【解決方案】Ricoh 理光 SCAN 走 SMB 無法掃描？常見原因與修復方法！

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📌 你的 Ricoh 多功能事務機無法透過 SMB 掃描到電腦？這篇完整教學幫你快速解決！

如果你的 Ricoh（理光）複合機 在進行「掃描至資料夾（Scan to Folder via SMB）」時遇到錯誤，可能是由於 SMB 設定、權限問題或 Windows 更新影響。以下將詳細解析 可能原因 以及 解決方法，讓你輕鬆修復 SMB 掃描問題！

如果SCAN出現以下錯誤

【解決方案】Ricoh 理光 SCAN 走 SMB 無法掃描？常見原因與修復方法！

請照以下影片設定

🔍 常見原因與解決方法

1️⃣ SMB 服務未啟用或版本不匹配

🔹 Windows 10 / 11 預設已停用 SMB 1.0，而某些舊款 Ricoh 機型僅支援 SMB 1.0，導致無法連線。
🔹 檢查 Windows 是否已啟用 SMB 服務，並確認 Ricoh 設備支援的 SMB 版本。

✅ 解決方案：啟用 SMB 1.0/2.0/3.0（視需求調整）

  1. 開啟 Windows 功能：按 Win + R 輸入 optionalfeatures，勾選 SMB 1.0/CIFS File Sharing Support，然後 重新啟動電腦。
  2. 若 Ricoh 設備支援 SMB 2.0/3.0，則應避免使用 SMB 1.0，確保系統安全。

2️⃣ IP 地址或主機名稱設定錯誤

🔹 若電腦的 IP 位址變更，但 Ricoh 仍指向舊 IP，則會導致 SMB 連線失敗。
🔹 解決方案：改用固定 IP 或主機名稱
✅ 在 Ricoh SMB 設定中，使用「\電腦名稱\共享資料夾」或直接填寫「\固定 IP\共享資料夾」，以確保穩定連線。

3️⃣ 共享資料夾權限不足

🔹 若 SMB 掃描目標資料夾權限未正確設定，可能會顯示「無法存取」或「驗證失敗」。

✅ 解決方案：設定正確的共享權限

  1. 右鍵資料夾 → 屬性 → 共享，確保 Everyone 或指定用戶具有「讀取/寫入」權限。
  2. 進入 安全性（NTFS 權限），為對應的 Windows 帳戶啟用「修改」或「完全控制」。

4️⃣ SMB 帳號密碼錯誤

🔹 Ricoh SMB 掃描需要提供 正確的 Windows 登入憑證，若密碼變更或格式錯誤，將無法存取資料夾。

✅ 解決方案：檢查並更新帳戶資訊

  1. 輸入帳號時，使用完整格式：
    • 電腦名稱\使用者名稱
    • DOMAIN\使用者名稱（若有網域環境）
  2. 重新輸入正確的密碼，並測試連線。

📌【總結】Ricoh SMB 掃描失敗的快速修復步驟

1️⃣ 確認 SMB 版本支援性：檢查 Windows & Ricoh 是否匹配 SMB 1.0 / 2.0 / 3.0。
2️⃣ 確保 IP / 主機名稱正確：建議使用 固定 IP，避免 DHCP 變更導致連線失敗。
3️⃣ 設定正確的共享資料夾權限：Everyone 或指定用戶必須具備 讀取 / 寫入 權限。
4️⃣ 檢查 SMB 帳號密碼是否正確，並使用 電腦名稱\使用者名稱 格式。
5️⃣ 防火牆與防毒軟體設定：開啟 TCP 445 / 139 連接埠，允許 SMB 通訊。
6️⃣ 若近期 Windows 更新後出現問題，請確認 SMB 1.0 是否被移除，並手動重新啟用。

💡 如果以上方法仍無法解決，請提供： ✅ Ricoh 機型
✅ Windows 版本（Win 10 / 11 / Server）
✅ 錯誤訊息或代碼

我們將幫助你進一步診斷問題！🚀

聖大鴻企業有限公司 德國 德國IDEAL 1134 裁紙機碎紙機(傾倒式) 碎紙機 新竹市，專營事務機器買賣維修。 例如傳真機、支票機、打卡鐘、投影機、巡邏鐘、印時鐘、影印機、碎紙機、點鈔機、護貝機、列表機、收銀機、POS系統

德國 IDEAL 1134 裁紙機｜高精度裁切，辦公室 & 印刷業首選

by JIANG-CHUN YANG 裁紙機

德國 IDEAL 1134 裁紙機｜高精度裁切，辦公室 & 印刷業首選

在印刷業、設計公司、學校與辦公室，裁紙機 是不可或缺的設備。而 德國 IDEAL 1134 裁紙機 以 高精準度、耐用性與安全設計 脫穎而出，是市場上最受歡迎的 A4 手動裁紙機。

如果您正在尋找一款 高品質裁紙機，無論是 影印店、文具店、企業辦公室，還是個人手工 DIY 製作，IDEAL 1134 都是您的最佳選擇！

✅ 為何選擇德國 IDEAL 1134 裁紙機？5 大優勢解析！

1️⃣ 德國精密工藝，耐用高效

IDEAL 1134 裁紙機 採用 德國原裝高碳鋼刀刃，確保 長時間使用依然鋒利，即使裁切 厚紙、相片紙、膠膜紙 也能輕鬆完成，維持精準度。

2️⃣ 高精度裁切，適用各種紙張

🔹 裁切範圍：支援 A4、A5、B5、信封、卡片紙、廣告 DM、手工藝紙 等多種尺寸。
🔹 裁切精度高：配備 標準刻度導軌，確保每次裁切都能精確對齊，適用於 印刷店、設計公司、影印中心 等專業用途。

3️⃣ 安全護罩設計，防止意外受傷

✅ 透明防護罩：防止手指接觸刀刃，確保使用安全。
✅ 防滑底座：確保裁紙時機器不會移動，提高穩定性。
✅ 省力切割桿：即使裁切厚紙，也能輕鬆施力，不傷手腕。

4️⃣ 高效能裁切，滿足多種需求

📌 裁切能力：最多可一次裁切 15 張 A4 70gsm 紙張，適合 辦公室、學校、印刷店 等需要高頻率裁紙的環境。
📌 適用紙張類型：
✔ 普通影印紙 / A4 紙
✔ 厚紙、海報紙、卡片紙
✔ 照片紙、護貝紙、膠膜紙
✔ 設計用美術紙、特殊紙張

5️⃣ 輕巧便攜，辦公室 & 家用皆適合

IDEAL 1134 採用 輕量化設計，不佔空間，適合擺放於 辦公桌、影印區、設計工作室，無論是 企業商用或個人手作需求 都能輕鬆使用！

📌 德國 IDEAL 1134 裁紙機 產品規格

✔ 品牌：德國 IDEAL
✔ 型號：IDEAL 1134
✔ 最大裁切尺寸：A4 (340mm)
✔ 最大裁切厚度：15 張 (70gsm)
✔ 刀刃材質：高碳鋼刀刃
✔ 適用範圍：辦公室、學校、影印店、設計公司、印刷廠

為何 IDEAL 1134 是您的最佳選擇？

✅ 德國工藝，耐用高效
✅ 高精準裁切，適用多種紙張
✅ 安全護罩設計，確保操作安全
✅ 輕巧便攜，辦公與個人 DIY 皆適合

📌 立即購買 IDEAL 1134 裁紙機，提升工作效率！

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德國IDEAL 2245 碎紙機

如何選擇適合自己的碎紙機？辦公室與家用碎紙機推薦指南

by JIANG-CHUN YANG 如何選擇適合自己的碎紙機？

如何選擇適合自己的碎紙機？辦公室與家用碎紙機推薦指南

在數位時代，紙本文件仍然廣泛應用，特別是機密資訊與個人隱私資料的安全性更不容忽視。因此，選擇 適合自己的碎紙機，不論是 辦公室碎紙機 或 家用碎紙機，都能有效保護您的機密文件，避免資料外洩。

那麼，該如何挑選適合的 碎紙機 呢？以下提供 五大關鍵選購指南，幫助您找到最適合的款式！

✅ 1. 碎紙機的安全等級（DIN 66399標準）

選擇碎紙機時，安全性是最重要的考量因素之一。碎紙等級 可分為：

  • P-2 / P-3：適合一般文件銷毀，碎紙條較大。
  • P-4 / P-5：適合企業機密文件，碎紙較細，難以拼湊。
  • P-6 / P-7：最高保密等級，適用於政府機關、金融單位。

推薦機型：
✅ 家用碎紙機推薦：P-3 ~ P-4 等級，滿足日常使用需求。
✅ 辦公室碎紙機推薦：P-4 以上，確保公司機密文件安全。

✅ 2. 碎紙方式：直條式 vs. 交叉式 vs. 微粒式

不同的 碎紙機類型 影響著文件的安全性與銷毀效果：

  • 直條式碎紙機：切成長條狀，適合一般使用，保密性較低。
  • 交叉式碎紙機：切割成小紙片，提高保密性，適合辦公室。
  • 微粒式碎紙機：將紙張粉碎成微小顆粒，保密等級最高，適合企業機密文件處理。

推薦機型：
🔹 家用碎紙機：選擇 交叉式，兼顧安全與價格。
🔹 高安全性碎紙機：建議使用 微粒式，避免資訊外流。

✅ 3. 碎紙能力與工作負載

依據您的使用需求選擇合適的碎紙機規格：

  • 家用或個人辦公：建議 每次可碎 5-10 張紙 的碎紙機，適合一般文件銷毀。
  • 中小型辦公室：選擇 每次可碎 10-20 張紙 的機型，提高工作效率。
  • 大型企業或政府機關：需要 可連續碎紙 30 張以上，並具備長時間運作功能。

✅ 4. 碎紙機的特殊功能

除了基本的碎紙功能，您還可以考慮以下 實用功能，提升使用體驗：
🔹 信用卡、光碟碎紙功能 – 保護數據安全，適合金融與企業單位。
🔹 自動進紙功能 – 提高效率，無需手動餵紙。
🔹 防卡紙技術 – 減少紙張卡住的問題，提高耐用性。
🔹 低噪音設計 – 適合辦公環境，避免影響工作。
🔹 大容量集紙箱 – 減少清理次數，提升便利性。

✅ 5. 品牌與價格選擇

選擇 知名品牌碎紙機，能確保品質與售後服務，推薦以下熱門品牌：
✔ IDEAL 碎紙機 – 高安全等級，適合辦公室與企業使用。
✔ Fellowes 碎紙機 – 美國品牌，具備多種安全技術。
✔ HSM 碎紙機 – 德國製造，耐用度高，適合長時間使用。
✔ Aurora 奧睿科 碎紙機 – 價格實惠，適合家用或小型辦公室。

📌 價格建議：

  • 家用碎紙機：NT$2,000 ~ NT$6,000
  • 辦公室碎紙機：NT$6,000 ~ NT$20,000
  • 高安全碎紙機（P-5以上）：NT$20,000 以上

總結：如何選擇適合自己的碎紙機？

在選擇 碎紙機 時，請依據 安全等級、碎紙方式、碎紙能力、特殊功能 及 品牌價格 來挑選最佳機型。如果您需要 辦公室碎紙機推薦 或 家用碎紙機推薦，可以根據上述指南選擇最符合需求的產品！

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聖大鴻企業有限公司 影印機租賃/事務機租賃/印表機租賃 服務範圍 : 竹北/竹東/苗栗/新竹/湖口/新豐

聖大鴻企業 – 新竹事務機器買賣、租賃與維修專家

by JIANG-CHUN YANG Uncategorized

聖大鴻企業 – 新竹事務機器買賣、租賃與維修專家

聖大鴻企業 位於 新竹市，專營 事務機器買賣、租賃與維修，提供 影印機租賃、印表機租賃、事務機租賃 等多元化服務。無論是企業、辦公室或商店，我們都能提供最合適的 OA辦公設備，確保您的業務運作順暢無憂！

專業事務機器銷售與維修 – 產品類別

我們提供各式 事務機器，包含但不限於：
✔ 影印機（黑白影印機、彩色影印機、數位雷射複合機）
✔ 印表機（雷射印表機、多功能事務機）
✔ 傳真機、支票機、打卡鐘、巡邏鐘、印時鐘
✔ 碎紙機、點鈔機、護貝機、收銀機、電子發票機
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我們銷售並維修各大品牌，包括 Ricoh、Canon、Fuji Xerox、Brother、HP、Epson 等知名事務機品牌，確保品質穩定、效能卓越。

新竹影印機租賃、印表機租賃，首選聖大鴻企業

身為 新竹影印機租賃推薦廠商，我們提供 彈性租賃方案，適合各類型企業與機關使用：
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我們堅持 高品質、快速維修、價格透明，提供最具競爭力的 影印機租賃價格 及 印表機維修服務，讓您的辦公室運作更順暢！

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如何挑選一台高效能摺紙機？完整指南

by JIANG-CHUN YANG 摺紙機常見問題

如何挑選一台高效能摺紙機？完整指南｜聖大鴻企業有限公司

選購摺紙機前，你需要考量的5大重點

摺紙機是現代辦公室、印刷廠與紙製品工廠中不可或缺的設備，能夠大幅提升作業效率。然而，市場上摺紙機種類繁多，該如何挑選適合的機型？在本指南中，聖大鴻企業有限公司將為您解析選購摺紙機時不可忽略的關鍵因素，幫助您找到最符合需求的機種。

1. 瞭解摺紙機的類型

不同的摺紙機適用於不同的應用場景，常見的類型包括：

  • 摩擦送紙式摺紙機：適合一般紙張，價格較親民，適用於中小型辦公室。
  • 吸氣送紙式摺紙機：適用於較厚紙張與特殊材質，常用於印刷廠或大量製作需求。
  • 自動摺紙機：全自動操作，適合大量文件處理，節省人力成本。

根據您的需求選擇合適的機型，可提升作業效率並降低損耗。

2. 摺紙速度與處理能力

摺紙機的處理速度是關鍵指標，通常以「每分鐘張數（sheets per minute, SPM）」表示。例如：

  • 小型辦公室用摺紙機：每分鐘可處理 50-100 張，適合日常文件整理。
  • 中型企業或印刷廠：每分鐘 100-300 張，能夠應對大量摺紙需求。
  • 高效能產業機：可達 500 張以上，適用於大量生產環境。

選擇適當的速度，能確保摺紙作業順暢，避免機器過載。

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3. 摺紙樣式的多樣性

不同文件可能需要不同的摺紙方式，因此選購時應確認機器是否支援多種摺紙樣式，例如：

✅ 對折（Half Fold） – 適合簡報、邀請函
✅ 三折（Letter Fold） – 常見於企業信件、說明書
✅ Z折（Z Fold） – 適用於宣傳單與表格
✅ 門折（Gate Fold） – 高端廣告或特別設計的摺紙需求

能夠支援多種摺紙方式的機型，更能靈活應對不同需求。

4. 紙張適用範圍與尺寸

摺紙機的適用紙張範圍通常包括：

📌 標準A4（210×297mm）：一般辦公文件
📌 A3（297×420mm）或更大尺寸：廣告單、海報
📌 厚紙與光滑紙材：高級名片、邀請卡

若您的業務涉及多種紙張尺寸與材質，請選擇可適應不同紙張的機型，以免影響生產流程。

5. 操作便利性與維護需求

現代摺紙機通常配備數位面板與預設摺紙模式，使操作更為簡單。選購時可留意以下功能：

✔ LCD 觸控面板：簡單設定摺紙方式與數量
✔ 自動偵測與校正功能：減少紙張卡紙的機率
✔ 易於清潔與保養：確保機器長時間穩定運作

選擇易於操作且低維護成本的機型，能提升整體工作效率。

為何選擇聖大鴻企業有限公司的摺紙機？

聖大鴻企業有限公司專注於高品質摺紙機銷售，提供多樣化機型，滿足不同產業需求。我們的優勢包括：

⭐ 專業選購諮詢：根據您的需求，推薦最適合的摺紙機
⭐ 售後服務保障：提供完整的技術支援與維修服務
⭐ 高效能產品：經銷各大品牌，確保機器耐用與穩定

無論您是企業、印刷業者或教育機構，都能在聖大鴻找到最適合的摺紙解決方案。

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摺紙機型推薦
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影印機推薦｜個人工作室必讀的A3紙張需求與印量規劃

by JIANG-CHUN YANG 影印機推薦

影印機推薦｜個人工作室必讀的A3紙張需求與印量規劃

Meta 描述：
了解如何根據A3紙張需求與每月印量來挑選最適合個人工作室的影印機。本文提供專業建議，協助您選購高性價比的A3事務機與印表機。

為何先確認A3紙張需求？

在推薦【影印機】前，我們首先會詢問「是否有A3需求」。市面上常見的事務機多分為A4與A3兩種規格。具備A3尺寸的事務機因體積較大、功能較多、價格也較印表機高。如果您的工作室對A3尺寸紙張需求極少，建議利用7-11、全家、萊爾富等超商列印，或前往代印輸出店以降低成本。
最新款A3事務機推薦

如何根據每月印量選購影印機？

影印機印量與選機重點

採購人員在選購影印機時，首要考量的是「每月印量」。根據公司或工作室的基本印量需求，可以從多種功能、租金價格的影印機中進行篩選。

  • 印量規劃： 了解每月所需印量，避免過度或不足配置。
  • 功能與價格比較： 依據影印機功能、租金價格進行選擇，找到性價比最高的產品。

此選購策略能夠幫助您在有限的預算下，達到最佳的印刷效益。

依據「每月印量」挑選企業影印機，採購更輕鬆！

對於正在煩惱如何挑選影印機的採購人員來說，最重要的第一步就是確認「每月印量」。只要掌握公司每月的基本印刷需求，就能從影印機推薦清單中篩選出符合印量的機型，接著再根據影印機的功能、租賃費用等條件，選出最合適的機種，讓採購過程更高效、更輕鬆！

選對影印機，先看產業需求！

不同產業對影印機的需求大不相同，例如噴墨式事務機與碳粉式事務機在色彩表現、紙張適應性、列印速度等方面各有優勢。因此，在選擇影印機之前，務必先評估您所在的產業或部門的特定需求，才能確保設備符合工作流程，提高效率與輸出品質！

印量
張數
RICOH影印機推薦款
小
每月3000張以下

個人工作室’ 一般小型辨公室


彩色影印機 RICOH MPC 3503
中
每月3001－7000張

補教機構 –中型企業

會計事務所


彩色影印機 RICOH MPC 5503
大
每月7001以上

學校、連銷補教機構

建築師事務所

廣告公關公司、設計公司 


彩色影印機 RICOC MPC 5504

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影印機租賃曾經不流行？企業為何改變策略？

過去，影印機租賃並不普及，大多數企業選擇直接購買推薦機型，這是當時最常見的合作模式。然而，買斷影印機的缺點在於需要一次性支付高額成本，且後續維修與耗材更換也需自行負擔。隨著企業越來越重視財務靈活性與成本控管，影印機租賃服務逐漸興起，成為更具彈性的選擇！

結論

在選購影印機時，先確認是否有A3紙張的需求，再根據每月印量進行選機，是提高工作效率與控制成本的關鍵策略。根據您的需求，合理利用超商印刷服務或委外列印也可能是最佳選擇。