雷射跟噴墨的都各有其優點及缺點，因此在選擇時應該根據實際需求來做出選擇。

以下是選擇時可以考慮的幾個因素：

 ◆列印品質：

雷射事務機在列印品質上通常優於噴墨事務機，因為雷射事務機可以提供更高的列印分辨率和更銳利的文字輪廓且不會因為紙質受限制。如果您的工作對於列印品質至關重要，那麼雷射事務機會是您更好的選擇。

◆列印速度：

雷射事務機列印&影印速度上比噴墨事務機更快，因為雷射事務機是使用雷射技術進行列印，可以在較短的時間內處理大量文件。如果您工作上需要快速列印拿到大量文件，那麼雷射事務機更合適您。

◆色彩列印：

噴墨事務機比雷射事務機更適合進行色彩列印，尤其是相片等寫實圖案，因為噴墨事務機可以輕鬆地印出色彩豐富的圖像和圖表。如果您需要經常進行色彩列印，那麼噴墨事務機可能是更好的選擇噴墨事務機。

注意：噴墨事務機要印出色彩豐富的圖像和圖表這對紙質的要求非常高，要注意一下了。

◆耗材成本：

噴墨事務機的墨水耗材成本相對比雷射碳粉低很多。如果您需要長時間大量列印尤其列印色彩豐富的圖像和圖表，那麼耗材成本可能會對您的預算造成負擔，因此您應該考慮噴墨事務機。

◆總結 :

如果您比較注重列印品質及列印的速度，推薦您使用雷射事務機 ; 如果您有預算考量及以彩色列印為主，推薦您使用噴墨印表機。大鴻企業有限公司 提供多款影印機及事務機提供客人挑選，歡迎來電洽詢。

影印機租賃 vs. 買斷：如何選擇最適合你的方案？

1. 計算總成本（TCO）

租賃總成本=每月租金×租期（月數）+額外費用
買斷總成本=影印機價格+維護費+耗材成本

📌 簡單判斷：

• 如果短期內使用（1-3年）→ 建議租賃
• 如果長期使用（3年以上）→ 建議買斷

2. 考慮業務需求

✅ 適合租賃的情況：

• 初創公司或預算有限
• 不想一次性投入大筆資金
• 需要定期升級設備

✅ 適合買斷的情況：

• 影印需求穩定且長期使用
• 想降低長期成本
• 不希望受租賃合約限制

可印到A3的落地式影印機，尺寸約為 寬60 x 深70 x 高90 cm左右(未開啟手送台)。

不過擺放的位置建議都要拉大放置的位置，原因如下：

◆寬不要小於100cm，因為右側門有一個手送台+如果維修要開啟右側門所以100cm是安全範圍。

◆深不要小於100cm，機器紙匣抽屜放紙時要拉開後才能放置紙張，所以盡量不要少於100cm，否則很難放置紙張。

◆高不要小於160cm，機器有一個送稿機，要放置在玻璃台複印掃描時，送稿機是要開啟的，所以盡量不要少於160cm，否則很難放置紙張的。

★注意：以上尺寸是理光的機器做丈量的，其他品牌機器無法適用。

請立即聯繫影印機廠商協助狀況排除。

並告知 影印機 螢幕上出現的 代碼 例 : sc 560-02

可能是機器某零件鬆動、斷裂、或故障。這時請立即停止使用影印機，並立即聯繫聯絡廠商進行維修檢測。

機器如果無法正常關機時(按開關按鈕都無效)，這時請直接拔掉電源線並檢查是否有機身過熱現象，過大約5-10分鐘後電源線重新插電後開啟機器看看是否正常，如有異狀請立即聯繫聯絡廠商進行維修檢測。

1)請按照操作螢幕顯示方式開啟機器並移除機身內部卡紙的紙。

2)紙張抽出後請確定一下紙張是否有破損。

3)如果都沒問題再將開啟部分關閉。

注意：如果以上都排除了，但是螢幕還是顯示卡紙狀況，請立刻聯絡廠商進行維修檢測。

◆請立刻聯絡廠商來做廢粉清倒更換。

◆機器如果已經無法列印但又急著列印時(理光機器適用)，可以先做以下緊急處理，這樣可以讓機器短暫正常運作列印。

1)先將廢粉盒抽出(廢粉盒位置在第一紙匣旁邊，拉開第一紙匣就可以打開旁邊的蓋子了)。

2)廢粉盒抽出拿出來後，把廢粉往前敲一下(往圓孔另外一般敲)，讓廢粉可以往另外一邊集中。